Innovations juridiques : Comment les legaltechs numérisent le paysage légal ?

Comprendre le concept des legaltechs

Les legaltechs, contraction de "legal" et "technology", représentent l'intersection entre le domaine juridique et les avancées technologiques. Ces startups ont pour objectif de simplifier l'accès au droit en proposant des services juridiques dématérialisés. Elles offrent finalement une variété de solutions logicielles et technologiques visant à optimiser et moderniser les processus juridiques traditionnels.

Ces entreprises qui ont commencé à émerger au début des années 2000, ont connu une montée en popularité au cours de la dernière décennie grâce à la croissance significative et à la diversification des services offerts. Ces legaltechs sont nées pour transformer et améliorer l'accessibilité, l'efficacité et la compréhension du système juridique, répondant ainsi à des besoins croissants de simplification et de modernisation dans le domaine du droit.

Elles visent à répondre à divers besoins, notamment :

L’accessibilité à l’information juridique

Les services juridiques conventionnels sont souvent coûteux et parfois hors de portée pour de nombreuses personnes et petites entreprises. Premièrement, les legaltechs visent à rendre ces services plus accessibles en automatisant des tâches récurrentes, en présentant des modèles standardisés ou en offrant des consultations à moindre coût. Secondement, la compréhension du droit peut s’avérer très complexe pour les non professionnels du domaine. C'est pourquoi les legaltechs mettent à disposition des plateformes et des services offrant des informations juridiques claires et accessibles à un large public.

L’efficacité et le gain de temps

Les processus juridiques peuvent être longs et fastidieux. Les legaltechs offrent des outils pour automatiser des tâches telles que la rédaction de contrats, la recherche juridique et la gestion de documents, permettant ainsi de gagner du temps et d'accroître l'efficacité.

Conformité et gestion des risques

Les entreprises ont souvent du mal à rester en conformité avec les réglementations en constante évolution. Les legaltechs offrent donc des solutions pour les aider à surveiller les changements réglementaires et à assurer leur conformité, réduisant ainsi leurs risques légaux. De plus, elles proposent des services d’accompagnement au niveau du remplissage des nombreux documents juridiques auxquels les entreprises sont confrontées.

À qui sont destinées les legaltechs ?

À l’origine, les legaltechs étaient essentiellement destinées aux professionnels du droit, à commencer par les avocats. L’ensemble des outils spécifiques des legaltechs leur permettaient un réel accompagnement dans la gestion de leurs tâches chronophages comme la comptabilité, le classement des documents ou encore la facturation.

Aujourd’hui, ces startups ont innové en repensant les pratiques classiques du droit et en les fusionnant avec les technologies les plus avancées. Grâce à ces nombreuses innovations numériques, les legaltechs s’adressent désormais aussi bien aux particuliers, qu’aux experts du droit et sont capables de répondre à tout besoin requérant une compétence juridique.

• Pour les experts du droit (avocats, magistrats, notaires, etc.), les legaltechs ont pour objectif de les accompagner dans leur démarche de digitalisation de manière à augmenter leur productivité et à leur faire gagner du temps en automatisant certaines tâches fastidieuses. De nombreux outils sont mis à leur disposition pour accélérer la lecture et l’analyse de décision de justice, analyser les contrats et les données, établir des prévisions grâce à des algorithmes, faciliter la gestion générale.
• Pour les entreprises, les legaltechs peuvent offrir des services administratifs et juridiques concernant la facturation et la comptabilité, les signatures électroniques, les générations de documents juridiques, les formalités pour la création d’entreprise, le recrutement de salariés et la gestion de leur salaire.
• Pour les particuliers, les legaltechs ont pour objectif de leur offrir des réponses claires et rapides pour leur éviter les frais qu’implique le recours à un professionnel du droit. Leur objectif est principalement de rendre accessible à tous les notions essentielles du droit notamment grâce à la mise à disposition de documents juridiques en ligne, l’accompagnement dans les démarches juridiques, l’optimisation des impôts,  et enfin grâce aux conseils et aux procédures à suivre pour être mis en relation avec des experts du droit.

Leur objectif initial étant de rendre l'accès au système juridique plus efficient et abordable pour tous, elles proposent une gamme étendue de fonctionnalités juridiques, et offrent des ressources accessibles à différentes échelles.

Dans quels domaines se spécialisent les legaltechs ?

Les legaltechs s’appuient sur les meilleurs progrès technologiques tels que la big data, le machine learning ou la data mining.

Les legaltechs peuvent proposer parmi leurs nombreux services digitalisés, des aides, des accompagnements et des conseils dans les démarches de création d’entreprise ou les rédactions d’actes. Ces pratiques assistées de technologies numériques font l’objet du “droit augmenté”.

Parmi ces nombreuses ressources, nous pouvons noter quelques fonctionnalités principales retrouvées dans de nombreuses legaltechs françaises comme :

• La digitalisation des processus métiers
• La protection et la gestion des données
• La protection des actifs immatériels
• Une aide dans les démarches juridiques
• Le data mining
• Le moteur de recherche analytique
• Les mises en relation
• L’accompagnement dans la création et la gestion d’entreprise
• La veille juridique
• La création d’actes
• Les plateformes de médiation et d’arbitrage
• La défense des droits des particuliers

Les avantages pour les entrepreneurs qui s'appuient sur une legaltech

Les entrepreneurs font appel à des legaltechs pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, celles-ci peuvent simplifier les tâches administratives notamment en automatisant les processus répétitifs  et ainsi réduire les coûts associés aux consultations juridiques. De plus, les legaltechs permettent aux entrepreneurs de rester en conformité avec la règlementation qui évolue constamment.

Dans les faits, les legaltechs permettent aux créateurs et aux entrepreneurs de nombreux avantages :

• Des réponses claires, fiables et rapides.
• De nombreux conseils/ informations personnalisés.
• Des documents rédigés par des professionnels du droit.
• Des veilles juridiques.
• Des solutions à moindre coût.

Grâce aux legaltechs, les entreprises peuvent désormais se consacrer à 100% à leur coeur de métier et ne plus perdre de temps sur des tâches chronophages.

Une possible substitution des avocats par les legaltechs : un scénario envisageable ?

Les legaltechs ont adopté les technologies les plus récentes, offrant ainsi une solution numérique au service du domaine juridique. Leur présence croissante sur le marché offre une multitude de concepts visant à considérablement réduire les tâches répétitives et non valorisantes, permettant aux avocats de se consacrer à d'autres aspects de leur travail.

Ces plateformes spécialisées proposent des fonctionnalités spécifiques pour faciliter le quotidien des avocats. Par exemple, elles fournissent des documents juridiques personnalisés et des moteurs de recherche jurisprudentiels, simplifiant ainsi les recherches.

Par ailleurs, il est bénéfique pour les avocats de collaborer avec les legaltechs pour accroître leur visibilité. De nos jours, la plupart des individus recherchent des informations juridiques en ligne avant de solliciter un avocat. Ainsi, si une legaltech mentionne le nom d'un avocat, elle peut aisément faciliter la mise en relation entre le client potentiel et l'expert, renforçant ainsi la visibilité de ce dernier.

Ces outils sont essentiellement mis au service des avocats pour leur faciliter le travail mais ils sont également conçus pour rendre ces services plus accessibles à tous, tant sur le plan informatif que financier. Ces services complètent le travail des avocats et ne constituent pas une alternative viable à leur expertise, soulignant ainsi l'importance de cette collaboration plutôt que d'une substitution.

Les 6 meilleures legaltechs répertoriées sur meilleurlogiciel.com

Il existe un grand nombre de legaltechs dotées de fonctionnalités différentes, et nous vous en avons répertorié les meilleures.

Legalstart

Legalstart est un des acteurs leader sur le marché des services juridiques en ligne spécialisé dans la création et la gestion d’entreprise. L’ensemble des fonctionnalités disponibles, à la pointe de la technologie, ainsi que les tarifs compétitifs proposés, permettent à un grand nombre d’entrepreneurs de gérer leurs formalités juridiques simplement et uniquement en ligne. Ils peuvent ainsi se faire accompagner à toutes les étapes de la vie de leur entreprise.

Captain Contrat

Comme Legalstart, Captain Contrat est une des références sur le marché des services juridiques en ligne spécialisé dans la création et la gestion d’entreprise. Ses services relativement hauts de gamme proposent un accompagnement dans la rédaction des contrats de travail, dans la fermeture d’une entreprise, dans la modification de ses statuts etc. La technologie, au coeur de son développement, attire un grand nombre d’entrepreneurs.

Call a lawyer

Call A Lawyer est une legaltech offrant des services juridiques en ligne, et spécialisé dans la mise en relation avec un expert du droit (avocat, magistrat, notaire etc.). Il peut s’agir d’un avocat spécialisé dans différents domaines comme l’immobilier, la famille, l’administratif, le travail, la consommation etc. Les retours positifs concernant cette solution sont très nombreux et le service client y est très réactif.

My Notary

My Notary propose des services juridiques en ligne dans la création d’actes. Spécialisé dans les contrats immobiliers, My Notary réunit sur une même plateforme collaborative toutes les fonctionnalités pour accompagner au mieux les professionnels de l’immobilier, allant de la rédaction du compromis à la gestion administrative liée aux transactions immobilières.

Mission RGPD

Mission RGPD est spécialisé dans les services juridiques en ligne de protection des données. L’objectif de cette solution est d’accompagner les entrepreneurs dans la gestion de leur conformité RGPD. Les entrepreneurs pourront de plus, favoriser un usage éthique des différentes données collectées et ainsi, renforcer leurs relations de confiance avec leurs clients, leurs prospects, leurs collaborateurs, leurs partenaires.

Justicity

Justicity propose des services spécialisés dans la gestion de litiges en ligne. En utilisant les voies de la médiation et de l’arbitrage, Justicity organise des visioconférences où se rencontrent les différents acteurs du litige. L’objectif est de traiter et résoudre le problème en un minimum de temps, de manière complètement digitalisée et entièrement encadrée par des professionnels qualifiés.

Aujourd’hui, nous pouvons affirmer que les legaltechs numérisent entièrement le paysage légal. Ayant pour objectif de rendre plus accessible et plus abordable le système juridique, les legaltechs répondent à de nombreux besoins tant pour les particuliers que pour les entreprises ou même les experts du droit.

Bien que les legaltech aient vocation à simplifier de nombreuses tâches administrative, à accompagner les entrepreneurs dans la création et la gestion de leur entreprise ou encore à assurer la conformité d’une activité, elles ne visent pas à substituer les avocats. Au contraire, elles servent à compléter leur travail, à améliorer leur productivité ou encore à augmenter leur visibilité.